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规章制度

 

图书馆工作职责


一、图书馆是学院的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理。不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需求,为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。
二、建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。
三、做好流通阅览、资源传递和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。
四、开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取,利用文献信息的能力。
五、组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置。
六、积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展,开展各种协作、合作和学术活动。

图书馆馆长工作职责

一、馆长在主管院长的领导下,负责主持全馆工作。执行党的方针、政策,贯彻学院党委的决定和意见。
二、负责制定全馆的工作计划,掌握经费开支及设备添置,确定人员编制并明确其相应职责。
三、组织制定与执行各项规章制度、工作细则和岗位责任制。负责全馆职工的业务培训、考核、奖惩、聘任和晋升等工作,不断提高其政治、业务素质和管理水平。
四、领导馆内各部门的工作,组织全馆的日常业务,搞好藏书建设和读者工作,开展用户教育,参考咨询情报服务的工作,加快图书馆自动化、网络化建设,积极提高服务质量和教学质量。
五、根据学院的发展目标和教学、科研的需要,根据馆藏基础及学院建设的需要,制定文献资料建设方案,形成本院特色的藏书体系。
六、认真组织并兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献资料的采集,收藏本院的以及与本院有关出版物和学术文献,及时进行科学加工整序,并尽快发布,提供使用。必须根据国家的相关规定,实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。
七、重视目录体系建设,成为系统的书目数据中心;建立完善的文献信息检索系统,满足用户多途径检索的需要。应加强书目数据的管理和维护,保证数据与资源的一致性。
八、主持召开馆务会议,经常听取各方面意见,接受群众监督,配合党支部加强全馆职工的思想政治教育。
九、做好馆际协作、对外交流和交换工作,参加省市图工委的学术交流活动。

图书馆采编室工作职责

一、根据本院专业设置和教学、科研需要,拟定书、刊采购原则和标准,制订采购计划和经费预(决)算报告。丰富馆藏,逐步建立适应本院教学科研需要、反映本院专业特色的藏书体系。
二、熟悉馆藏,及时了解教学、科研需要和读者需要,掌握出版动态和网上与专业建设相关的信息,不断提高网上资源信息的利用率和书、刊采集质量。
三、负责图书的验收、登录、分类、编目和加工,组织公务目录,定期编制新书通报或新书推荐等。
四、做好书、刊采购和图书分编的统计分析工作,定期总结汇报。
五、负责拟订本部有关规章制度和工作细则,并认真组织实施。
六、在实践中不断提高书、刊采编工作应用计算机的水平并进行应用研究。
七、负责全馆的自动化建设与管理工作,参与图书馆现代技术知识的普及与人员培训工作。
八、负责图书馆计算机管理系统软件硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。
九、严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定,定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。
十、负责图书馆主页的维护及网上资源的发布工作。
十一、负责图书馆电子资源建设与专题数据库的维护工作。
十二、参与引进图书馆所需的现代化设备,并对采购设备进行验收。
十三、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。
十四、负责借书卡的办理、挂失和补办工作。
十五、严格按照有关规定,做好遗失、破损图书的赔偿工作。

图书馆外借室工作职责

一、按清单验收分编加工后的各类图书,做到准确无误,一周内分类上架。
二、每天坚持对架上书籍进行整理,做到2级书目排架有序,及时修补损坏图书。未经修补好的书不上架,不外借。
三、耐心诚恳地指导读者选书,推荐好书,做好咨询服务,经常收集读者意见和要求,不断改进工作。
四、坚守岗位,加强巡回检查,通过加强管理,降低损耗,做好读者借书卡挂失和离校手续核准工作。
五、对于使用不多或内容陈旧的图书,定期进行整理,分类转入备用书库相应类别架上,并做好内务帐目处理;定期整理备用书库,保持库内规范,整洁,有序。
六、严格执行借还书制度,不徇私情,并做好读者的说服教育工作。
七、正确使用计算机、扫描器和防盗监测仪等,维护设备正常工作,不断提高现代设备应用与管理水平。
八、做好防火、防盗、防潮、节约水电工作,完成领导交办的其它任务。

图书馆阅览室工作职责

一、做好报刊验收登记工作,年终要核定期刊签收情况并反馈给馆长。
二、当日报纸经签收后必须上架,到货的各类杂志,经分类后3天日内必须上架,不得积压。同类新刊上架,原刊收后存放。
三、每日交接班要清点期刊排架上品种及数量,发现问题及时处理,并整理或修补损坏的期刊。
四、耐心、诚恳、热情指导读者选刊,提供咨询服务,注意收集读者意见和要求,不断改进工作。
五、坚守岗位,加强巡回检查,通过加强管理,降低损耗,减少破损率和丢失率。
六、根据不同类别的期刊、报纸定期进行整理装订成册,进入过刊架位,继续为读者提供服务。
七、坚持凭证进入阅览室。
八、过刊、报纸装订后进行编目,输入计算机建帐,根据不同情况分批转入过刊库。库内管理做到规范、整洁、有序。根据需要提供个别查阅服务。
九、做到阅览室及过刊的安全保卫、节约水电工作和日常文明卫生工作。
十、完成领导交办的其它工作。

图书馆外借室借阅规定

一、凡本院学生,凭学生证以班为单位,集体到本馆办理借书卡。
二、本院教师、职工以部门为单位到本馆办理借书卡。
三、借书限量:在职职工20本,退休职工10本,学生5本(文史类限借2本,理工类限借3本)。
四、所借图书使用期限:职工180天,学生文史类30天,理工类180天。借书如超过规定期限,每本书每天交滞纳金0.1元,每年12月31日结帐。 五、当日借的图书限1日后办理还书手续,且每人每天只能办理借阅手续一次(特殊情况除外)。
六、入库选书规定:
(一)需入库选书的,到入口索取代书板,方可入库选书。
(二)不得将随身携带的打火机、火柴、雨具、书刊、 大衣、风衣、箱包等物品带入书库。
(三)选书时,必须正确使用代书板,不得超选和在书架上乱放乱插及私藏图书,违者责令其改正,并进行库内清书整架或打扫卫生。如不执行,处以吊销证件三个月。
(四)读者在库内选书时,不得打闹,不准随地吐痰、乱丢纸屑,严禁抽烟,吃零食,自觉服从本馆工作人员的安排和督导。
七、图书馆的图书资料、微机及其他设备是国家财产,读者应倍加爱护。为防止图书遗失,人为的设备损坏,特规定如下:
(一)遗失、撕剪图书,应赔偿同样版本的图书。
(二)遗失图书,如不能以同样版本的图书赔偿时,教职工按原价赔偿,学生2000年以前出版的(含2000年)按原价3倍赔偿,2000年以后出版的按原价2倍赔偿。
(三)污损图书,在图书上画圈、批注、涂改划杠等可酌情罚款,但金额不得超过书价的二分之一。图书被撕、火烧、水浸等致使图书缺页少边的按原价2倍赔偿。
(四)读者借书时,应当面检查有否污损,图书离借阅台以后,一律由读者本人负责。
(五)偷窃图书,按书价的5倍赔偿并停借3个月。
八、关于借书卡:
(一)借书卡只限本人使用,不得转借或转让,如有遗失,应向本馆挂失,因以上原因造成借书卡被人使用、冒借图书的,由持卡人负责。
(二)借书卡严禁折叠、水洗,如有损坏或遗失,需重新办理,及时补卡。
(三)毕业离校需将此卡退回本馆,否则按学校有关规定处理。

期刊阅览室管理规定

一、学生凭学生证或借书卡均可入内阅览报刊。
二、学生进入本室可带笔记本和笔,其他个人物品不得带入本室。
三、本室所有报刊只供在室内阅览,一律不外借。
四、本室所有报刊不得带出室外,若擅自将图书带出一律按偷窃论处。
五、读者可自由地浏览和阅读报刊,每人每次限取一册,阅后请将报刊放回原处。
六、室内报刊若需复印,应通过工作人员办理复印手续,并在2小时内归还。
七、请自觉爱护报刊,不得勾画、圈点、污损或撕毁。一经发现,搂原价的10%`~100%赔偿。
八、保持室内整洁、安静,不得在室内大声喧哗、吸烟和接听手机。
九、讲究文明举止,禁止穿背心、拖鞋进入本室。
十、做好报刊的修补、剔旧工作。

图书征订规定

一、征订依据:
1、学院发展规模,在校生人数。
2、学院发展规划、教学、科研需要。
3、图书馆藏图书需要。
4、学院投入经费预算。
5、供应商提供的征订目录。
二、图书征订数量
依据征订计划和目录,确定征订种数。每年进书量数要根据在校生人数(或新生人数),每种多少本取决于专业人数及书的种类。
三、图书征订程序
1、由馆长与主管院领导根据学校教学要求,确定征订数量和经费预算。
2、馆长、采编室、相关系、部、实验中心、科研部门等共商具体征订计划。
3、由馆长会同学院采购办通过立项、招标与图书供应方落实征订计划,签订图书征订协议。
4、采购办负责人办理协议会审签字手续。
5、由图书供应方提供图书目录,采编部选择录入征订目录,送有关系、部、实验中心、科研部门签字后,报供应方。
6、供应方按征订目录、数量、种类在规定时间送书刊到馆。
7、采编验收。

报刊采购工作细则

一、根据学校的性质,特点及教学科研的需要,有计划地采购收集期刊,以专业为主,兼顾其他、发挥图书馆的教育职能。
二、全面系统收集了解报刊出版发行信息和变迁动态。及时查缺补缺,保持馆藏报刊的稳定性和系统性。
三、严格按照本馆有关规定认真选购,并履行订购审批手续。
四、在订购各种专业资料前要主动听取教师及有关人员的意见,经常收集分析专业资料并及时反馈信息。
五、认真输入,复核订单,防止错误。确定邮发或出版社自办发行的报刊品种数量并按时发出订单。打印订购清单,分发至有关部门。
六、维护更新订购期刊的数据库。对新增期刊需按有关编目著录条例进行编目加工或套录数据并修改。
七、及时记录采购费用。做好各项业务统计。每年向馆长提交“年度订购汇总清单”、“年度订购分类统计”、“期刊缺补统计”。
八、经常与报刊管理人员沟通,了解报刊利用需求情况。
九、新刊到馆须给每种期刊以统一的现刊排架号输入电脑。

光盘、磁带借阅管理规定、借阅规定

一、读者凭本人借书卡在外借室办理光盘、磁带借阅手续。如有特殊情况需要借出者,须经馆长批准,在图书资料室办理借阅手续,借阅期限酌情商定。借出的光盘、磁带只能是复制品。
二、工作人员要认真检查光盘、磁带(包括光盘盒、磁带盒)有无损坏。如有损坏,把损坏情况登记在表上,并把损坏光盘、磁带单独存放。
三、读者还回光盘、磁带时,工作人员要认真检查。如无损坏,按索书号找到对应的位置放回。如有损坏,分清责任,按规定的赔偿办法处理。
四、凡借出的光盘、磁带必须按规定期限还回。如继续使用,允许续借一次。逾期不还者,按规定罚款。每超期一天,每张光盘或每盒磁带罚款0.2元。

损坏、丢失、盗窃光盘赔偿规定

一、读者借阅光盘时,要当面检查,如发现下列情况之一者,要向工作人员说明,由工作人员处理。否则由借阅者本人负责按规定赔偿。
1、光盘有划痕、断列、盘面有污渍的;
2、光盘盒内有光盘数量与著录数量不符的;
3、光盘上标注名称与光盘不一致的;
4、在本室所借光盘不能在微机上正常使用的;
5、光盘盒有损坏的。
二、读者所借光盘在归还时出现上述规定的1、2、3、种情况之一时,要赔偿同种光盘或按原价的2倍赔偿,并交纳加工费1元。
三、读者损坏或丢失成套光盘中的一碟或数碟,要补全同种全套光盘或赔偿全套光盘的价款。
四、读者归还光盘时,若光盘被损坏,适当赔偿。
五、对盗窃光盘者,按原价的3~5倍罚款。
六、对不按规定办理赔偿的读者,图书馆将通报有关领导或部门,强行赔偿,并提请当事人所在单位研究,给予必要处分。

   

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